Inzicht in bestandsrechten, archivering en labeling met Microsoft Purview en SAM – de basis voor veilig gebruik van Copilot

Al jaren worden documenten opgeslagen in SharePoint en OneDrive binnen jullie schoolomgeving. De hoeveelheid bestanden groeit snel en het overzicht raakt steeds verder zoek. Welke documenten worden gedeeld? Met wie? En onder welke rechten? Tijdens deze training leer je hoe je met Microsoft Purview en SharePoint Advanced Management (SAM) jullie Microsoft 365-omgeving veilig en overzichtelijk inricht. Ook controleer je belangrijke instellingen die nodig zijn om Copilot veilig en verantwoord te gebruiken.

Wat komt er aan bod?

• Direct inzicht in bestandsrechten en datadeling én in wie toegang heeft tot welke informatie
• Praktische invulling van het Normenkader IBP in Microsoft 365
• Je Microsoft 365-omgeving veilig voorbereiden op Copilot

Voor wie is deze training bedoeld?

Ben je (bovenschools) ICT-coördinator of technisch beheerder en verantwoordelijk voor de inrichting van SharePoint en Teams binnen je schoolbestuur? Houd jij toezicht op gegevensbeheer, zorg je voor naleving van het Normenkader IBP en wil je veilig samenwerken mogelijk maken? Of wil je controleren of de belangrijkste instellingen binnen Microsoft 365 goed staan voordat je Copilot inzet? Dan is deze training voor jou.

Doel van de training

Tijdens deze training leer je hoe je met Microsoft Purview en SharePoint Advanced Management (SAM) gegevens binnen je Microsoft 365-omgeving beter beschermt en beheert. Je ontdekt hoe je beveiligingslabels inzet, bewaartermijnen instelt en verouderde bestanden automatisch opschoont. Zo leg je een stevige basis om veilig met Microsoft Copilot te werken. Daarbij kijk je ook naar instellingen voor onder andere Multi-Factor Authentication (MFA), Conditional Access, rollen en beheerdersrechten, apps en services, Teams en gasttoegang en apparaatbeheer. Met Secure Score, auditlogs en meldingen krijg je daarnaast meer inzicht in de beveiligingsstatus en activiteiten binnen de omgeving.

We richten ons op twee belangrijke onderdelen van Microsoft Purview:

• Azure Information Protection
• Gegevenslevenscyclusbeheer

Je leert hoe je met deze tools structureel invulling geeft aan het Normenkader IBP, in het bijzonder aan domein 9: datamanagement. Daarnaast krijg je met SAM inzicht in machtigingen van gebruikers op specifieke SharePoint-sites en in de manieren waarop documenten worden gedeeld. Zo krijg je niet alleen grip op je gegevens, maar controleer je ook of gebruikers, beheerders, apparaten en gekoppelde diensten op een veilige manier toegang hebben tot de Microsoft 365-omgeving.

Na deze training kun je:

• beveiligingslabels aanmaken in je eigen omgeving
• beveiligingslabels publiceren naar gebruikers en groepen
• archiveringsinstellingen configureren
• SharePoint-rapportages uitlezen en toepassen
• met collega’s afstemmen welke instellingen nodig zijn binnen jullie schoolbestuur voor gegevensbescherming én veilig gebruik van Copilot
• belangrijke instellingen voor toegang, rollen, apps, Teams en apparaten controleren
• Secure Score, auditlogs en meldingen gebruiken om verbeterpunten en afwijkingen te herkennen

Zo werk je stap voor stap toe naar een veilige, overzichtelijke en toekomstbestendige Microsoft-omgeving waarin je Copilot verantwoord kunt inzetten.