Inzicht in bestandsrechten, archivering en labeling met Microsoft Purview en SAM

Al jaren worden documenten opgeslagen in SharePoint en OneDrive binnen jullie schoolomgeving. De hoeveelheid bestanden groeit snel en het overzicht raakt steeds verder zoek. Welke documenten worden gedeeld? Met wie? En onder welke rechten? Tijdens deze training leer je hoe je met Microsoft Purview en SharePoint Advanced Management (SAM) jullie Microsoft 365-omgeving veilig en overzichtelijk inricht.

Wat komt er deze bijeenkomst aan bod?

• Direct inzicht in bestandsrechten en datadeling
• Praktische invulling van het Normenkader IBP in Microsoft 365
• Een veilige basis voor toekomstbestendig samenwerken en Copilot

Voor wie is deze training bedoeld? 

Ben je (bovenschools) ICT-coördinator of technisch beheerder en verantwoordelijk voor de inrichting van SharePoint en Teams binnen je schoolbestuur? Houd jij toezicht op gegevensbeheer, zorg je voor naleving van het Normenkader IBP en wil je veilig samenwerken mogelijk maken? Dan is deze training voor jou.

Doel van de training  

Tijdens deze training leer je hoe je met Microsoft Purview en SharePoint Advanced Management (SAM) gegevens binnen je Microsoft 365-omgeving beter beschermt en beheert. Je ontdekt hoe je beveiligingslabels inzet, bewaartermijnen instelt en verouderde bestanden automatisch opschoont. Zo leg je een stevige basis om veilig met Microsoft Copilot te werken.  

We richten ons op twee belangrijke onderdelen van Microsoft Purview:  

• Azure Information Protection  
• Gegevenslevenscyclusbeheer  

Je leert hoe je met deze tools structureel invulling geeft aan het Normenkader IBP, in het bijzonder aan domein 9: datamanagement. Daarnaast krijg je met SAM inzicht in machtigingen van gebruikers op specifieke SharePoint-sites en in de manieren waarop documenten worden gedeeld.  

Na deze training kun je: 

• beveiligingslabels aanmaken in je eigen omgeving 
• beveiligingslabels publiceren naar gebruikers en groepen 
• archiveringsinstellingen configureren 
• SharePoint-rapportages uitlezen en toepassen 
• met collega’s afstemmen welke instellingen nodig zijn binnen jullie schoolbestuur 

Zo werk je stap voor stap toe naar een veilige, overzichtelijke en toekomstbestendige Microsoft-omgeving.