Licentieoverzicht

iBabs

Helpt om effectieve vergaderingen te organiseren met bijbehorende documenten op één plek.

  • Maakt vergaderingen gestructureerd, veilig, duurzaam en toegankelijk
  • Draagt bij aan goede governance binnen je schoolbestuur
  • Werkt goed op veel verschillende platformen

Efficiënt vergaderen in het onderwijs

Vergaderen betekent nog veel meer dan alleen een bespreking op zich. Vaak ben je ook tijd kwijt aan de voorbereiding. Denk maar aan het uitzoeken, lezen, bewerken en mailen van documenten (zoals de agenda, notulen en bijlagen). Of aan het afvinken van taken en goedkeuren van besluiten. Efficiënt is het niet, zeker niet als deze bestanden op allerlei verschillende plekken staan. Lees meer over vergaderen in het onderwijs.
 

Wat is iBabs?

Met iBabs heb je alle vergaderinformatie op één centrale plek. Per vergadering zie je alle benodigde documenten die eventueel ook zijn gekoppeld aan specifieke agendapunten. Tijdens de vergadering zet je actiepunten direct bij de juiste naam en stel je (formele) besluitenlijsten samen. Je kunt deze veilig omzetten naar pdf, zodat iedereen kan controleren of ondertekenen.

De gemaakte afspraken en besluiten zijn altijd terug te lezen. Zo helpt iBabs om op een transparante en efficiënte manier besluiten te nemen, wat bijdraagt aan goede governance! Ook kun je met iBabs beveiligd videovergaderen. Zo hoef je niet meer te switchen tussen applicaties om de documenten te bekijken.

iBabs is een goede oplossing voor personen in het onderwijs die vaak vergaderingen plannen, voorbereiden en/of voeren. Denk aan bestuurs- of directieleden, het secretariaat en medewerkers op het bestuursbureau. Ook nodig je gemakkelijk externen uit (zij hebben hiervoor wel een iBabs-account nodig). 

Handig: iBabs integreert goed met de agendaprogramma’s en/of documentenbibliotheken waar jullie al in werken, bijvoorbeeld Outlook en SharePoint.

Tip: lees ook waarom Stichting Wijs! voor iBabs koos en wat de oplossing hen heeft gebracht.

Wij vergaderen met Microsoft Teams. Waarom zouden we iBabs gebruiken?

Zowel met iBabs als Teams kun je vergaderingen gemakkelijk inplannen, voeren en documenteren. Teams is prima geschikt voor de wat 'informelere' vergaderingen, bijvoorbeeld wanneer je als collega's of afdeling samenwerkt aan een project of op afstand lesgeeft. Voor bestuurs-, directie- of managementvergaderingen raden we iBabs aan. Deze software biedt de mogelijkheid om een agendastructuur te volgen waarbij je per punt notuleert en documenten toevoegt. Ook kun je besluitenlijsten exporteren naar pdf en doorsturen voor controle. Hierdoor biedt iBabs veel voordelen voor bestuursleden en het secretariaat. De precieze verschillen tussen iBabs en Teams vind je in het vergelijkingsdocument.

Extra module: iBabs Dossiers (op aanvraag beschikbaar)

Is jullie iBabs-omgeving helemaal ingericht en maakt iedereen goed gebruik van de oplossing? Ga daarna aan de slag met iBabs Dossiers! Hiermee krijg je inzicht in de bestuurlijke processen: welke onderwerpen zijn waar of wanneer geagendeerd? Welke besluiten moeten er nog worden goedgekeurd? Ga naar het dossier, bekijk de onderwerpen en stuur bijbehorende documenten gemakkelijk rond voor goedkeuring en ondertekening. Ook kun je in het dossier op ieder moment de voortgang bijhouden.

De module zit gratis inbegrepen in de licentie, maar er zijn mogelijk wel extra licenties nodig. Daarnaast moet de module worden geïmplementeerd in de omgeving en is daar begeleiding bij nodig. Willen jullie gebruikmaken van iBabs Dossiers? Neem contact op met schooladviseur Jessica Heller via j.heller@apsitdiensten.nl of 030 - 285 68 23 om de mogelijkheden te bespreken.

Workshop Vliegende Start

iBabs ondersteunt je graag bij de implementatie en adoptie tijdens de workshop Vliegende Start. Let op: deze workshop is noodzakelijk om te volgen wanneer je iBabs afsluit.
 

Waarom kiezen voor iBabs?

Met deze oplossing van iBabs zorg je voor:
  • efficiënte en gestructureerde vergaderingen
  • meer inzicht in (bestuurs)processen
  • betere governance
  • tijdsbesparing en een lagere werkdruk
  • minder papier
Tip: lees ook hoe Onderwijsstichting PROOLeiden aan de slag ging met iBabs!

Het product werkt goed samen met:
  • Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint)
  • Google Workspace (Gmail)
  • Besturingssytemen zoals macOS, Windows en ChromeOS
  • Alle grote mobiele platformen zoals iOS, Android en Windows

Meer informatie?

Wil je meer weten over iBabs? Bekijk hieronder de demovideo en neem bij vragen gerust contact op met onze schooladviseur Jessica Heller via j.heller@apsitdiensten.nl of 030 - 285 68 23.


Je kunt de volgende producten bestellen: