Microsoft Viva Topics
Stel kennis en informatie voor iedereen beschikbaar op één centrale plek.
- Breng informatie, kennis en mensen samen
- Meer betrokkenheid op de werkvloer
- Verkrijg kennis en informatie efficiënt
Licentie
In het kort
-
AanbiederMicrosoft
Je hebt één van de volgende licenties ook nodig:
Basispakket Microsoft (incl. M365 A3 voor medewerkers)Wat is Microsoft Viva Topics?
Wist je dat medewerkers gemiddeld een uur per dag bezig zijn met informatie zoeken? Als de informatie vervolgens niet beschikbaar is, richten ze zich vaak tot een collega die er ook weer tijd in moet stoppen. Of ze zoeken het zelf opnieuw uit. Waarom zou je niet alle kennis en informatie voor iedereen eenvoudig beschikbaar willen stellen?
De belangrijkste functionaliteiten van Microsoft Viva Topics
Met Microsoft Viva Topics maak je kennis beter vindbaar, waardoor het zoeken naar informatie voor iedereen veel efficiënter en leuker is. Microsoft Viva Topics zet informatie (geautomatiseerd) om in kennis en deze kennis wordt weer vanuit allerlei plekken samengebracht op één centrale plek. Dit kan zelfs informatie buiten jullie eigen Microsoft 365 omgeving zijn. Zo vinden medewerkers de juiste informatie veel sneller.
Microsoft Viva Topics zoekt op basis van Microsoft Graph naar alle informatie binnen je organisatie. Hiervan wordt een (SharePoint)pagina gemaakt die je publiceert. Wanneer nodig, kun je als beheerder ook zelf nog extra informatie en kennis toevoegen. Via rollen en rechten zien medewerkers alleen de informatie die voor hen is toegestaan.
Let op: de kennis uit ‘gesloten’ Teams of SharePoint bibliotheken komt niet beschikbaar in Microsoft Viva Topics. Op het gebied van kennisdeling is het dus niet altijd handig om informatie binnen gesloten omgevingen te houden.
Waar beschik je nu al over binnen Microsoft 365 A3?
De (basis)functionaliteit van Microsoft Viva Topics maakt nog geen onderdeel uit van je Microsoft 365 A3 licentie. Wil je zien waar je nu over beschikt en wat je precies krijgt wanneer je het product aanschaft? Bekijk dan dit overzicht (uitvouwen voor volledig overzicht).
Microsoft Viva Suite: vier Viva producten in één
Microsoft Viva heeft ook nog drie andere tools. Neem eens een kijkje bij Microsoft Viva Suite, waarmee je alle vier de producten in één keer afneemt.
Veelgestelde vragen
De einddatum van deze licentie staat standaard op 31 december 2026, de einddatum van het Microsoft basispakket. Maar de licenties zijn, in tegenstelling tot het basispakket, wel jaarlijks opzegbaar. Ook kun je het aantal licenties jaarlijks afschalen. Wil je de licenties voor het komende jaar opzeggen of afschalen? Meld dat dan bij ons vóór eind november. Licenties opschalen kan op ieder moment van het jaar. Plaats hiervoor een extra bestelling in de webwinkel.