Power BI Pro - Per gebruiker

Maak en deel interactieve Power BI-rapporten en dashboards. Met deze licentie geef je één medewerker toegang tot de uitgebreide mogelijkheden van Power BI.

Combineer gegevens uit verschillende bronnen in één dashboard
Maak en deel interactieve rapportages met collega's
Krijg inzicht in onderwijsresultaten, personeel en financiën

In het kort

Aanbieder

Microsoft

Bereken prijs

Je hebt één van de volgende licenties ook nodig:

Microsoft basispakket 2027-2031 (voor medewerkers) Microsoft-basispakket – Beperkte Inzet (BBI) 2027-2031 (per gebruiker)

Wat is Power BI Pro?

Met Microsoft Power BI maak je gegevens overzichtelijk in interactieve rapporten en dashboards. Hierdoor krijg je meer inzicht in de ontwikkelingen binnen je school of bestuur, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijskwaliteit, personeel en financiën.

Je kunt gegevens uit verschillende systemen combineren, zoals een leerlingvolgsysteem, personeelsadministratie of financieel systeem. Power BI brengt deze informatie samen in één overzicht. Je kunt gegevens vergelijken, ontwikkelingen volgen en resultaten eenvoudig inzichtelijk maken.

De rapportages kun je delen met collega's en gebruiken om beslissingen te onderbouwen of verantwoording af te leggen aan bijvoorbeeld medewerkers, ouders en de onderwijsinspectie.

Power BI Pro is een gebruikerslicentie voor medewerkers die rapporten en dashboards willen publiceren, delen en samen met anderen gebruiken. Je koppelt de licentie aan één medewerker.

Power BI Pro maakt ook deel uit van de volledige Microsoft 365 A5-suite. Heb je deze licentie al? Dan hoef je Power BI Pro niet apart te bestellen.

De belangrijkste functionaliteiten

Met Power BI Pro beschik je onder meer over de volgende mogelijkheden:

Dashboards en rapporten: Maak gegevens inzichtelijk met grafieken, tabellen en interactieve overzichten.
Delen en samenwerken: Publiceer rapportages in de Power BI-service en deel deze met collega's die over de juiste licentie en toegangsrechten beschikken.
Gegevens combineren: Breng informatie uit verschillende systemen samen en ontdek ontwikkelingen en verbanden.

Waarvoor kun je Power BI gebruiken?

Je kunt bijvoorbeeld dashboards maken over:

Onderwijs: Tussenresultaten, eindopbrengsten, zittenblijvers, de uitstroom naar het voortgezet onderwijs, absentie en leerlingaantallen per klas.
Personeel: Verzuim, het aantal medewerkers, fte's, salarissen, contracten en personeelsverloop.
Financiën: Inkomsten en uitgaven, balansen, budgetten, de winst- en verliesrekening en de ontwikkeling van financiële resultaten.

Voorbeeld uit de onderwijspraktijk

Een schoolbestuur combineert gegevens uit het leerlingvolgsysteem en de financiële administratie. Een medewerker maakt in Power BI een dashboard waarmee het bestuur ontwikkelingen per school kan volgen. Het bestuur ziet de belangrijkste cijfers op één plek en kan scholen eenvoudig met elkaar vergelijken.

Meer informatie over Power BI Pro

Wil je meer weten over Microsoft Power BI? Bekijk dan de officiële Microsoft Learn-documentatie voor meer informatie over de functies en licenties.

Microsoft Power BI is onderdeel van het Power Platform. Met dit platform kun je naast gegevens analyseren ook apps maken en werkprocessen automatiseren.

Wil je weten wat je nog meer met Power Platform kunt doen? Lees dan ons artikel Bespaar tijd met het Power Platform van Microsoft. Je kunt bijvoorbeeld vanuit een Power BI-rapport een actie starten via Microsoft Power Automate.

Wat is het verschil tussen Power BI Pro en Premium?

Met Power BI Pro kun je rapporten maken, publiceren en delen met andere gebruikers. Power BI Premium per gebruiker biedt dezelfde mogelijkheden, maar voegt extra functies toe voor uitgebreidere analyses.

Met Premium per gebruiker kun je bijvoorbeeld grotere gegevensmodellen gebruiken en gegevens vaker automatisch vernieuwen. Ook krijg je toegang tot extra mogelijkheden voor het beheren en analyseren van gegevens.

Goed om te weten: Power BI Premium per gebruiker bevat alle mogelijkheden van Pro. Je hoeft dus geen aparte Power BI Pro-licentie te bestellen als je al Premium per gebruiker hebt.

Wil je rapporten delen vanuit een Premium per gebruiker-werkruimte? Dan hebben de ontvangers meestal ook een Premium per gebruiker-licentie nodig. Een Pro-licentie is daarvoor niet voldoende.

Bekijk de verschillen tussen Power BI Pro en Premium of bekijk onze productpagina van Power BI Premium per gebruiker.

Let op: ook Power BI Pro maakt al deel uit van de volledige Microsoft 365 A5-suite.

Medewerkers en leerlingen

Power BI Pro is een licentie per gebruiker. Als beheerder wijs je deze toe aan een specifieke medewerker. De medewerker kan binnen de geldende servicelimieten rapporten en dashboards maken, publiceren en delen.

Voor Power BI Pro geldt geen gratis leerlinglicentie via student use benefit. Hebben leerlingen Power BI Pro nodig? Dan kun je hiervoor aparte betaalde licenties aanschaffen.

Let op: voor het bekijken van gedeelde rapporten hebben ontvangers doorgaans ook Power BI Pro of Premium per gebruiker nodig. Bij rapportages in een daarvoor geschikte Premium- of Fabric-capaciteit gelden andere voorwaarden.