De meestgestelde vragen over back-up in het onderwijs

Wil je weten of back-up iets is voor jouw onderwijsinstelling? Stel jezelf dan de volgende vragen:

• Welke informatie kan ik absoluut niet missen mocht er onverhoopt iets fout gaan?
• Hoelang wil ik de data bewaren?
• Hoeveel TB wil je bewaren? En wat als het ‘op’ is?

Regelt mijn netwerkbeheerder niet de back-up?

Misschien werk je met een netwerkbeheerder-schil van waaruit jullie data en gegevens benaderen. Soms zorgt je netwerkbeheerder dan voor een (externe) back-up van gegevens. We raden je aan om dit uit te zoeken en erover in gesprek te gaan. Want voorkomen is beter dan genezen!

Gebruik je puur SSO-koppelingen en ga onder water gewoon naar SharePoint of Outlook online? Dan ben je waarschijnlijk zelf verantwoordelijk voor back-up. Tenzij je hier afspraken over hebt gemaakt.

Als we in de cloud werken, hebben we toch automatisch een back-up?

Nee, dat is niet het geval. De meeste cloudleveranciers (zoals Microsoft en Google) zorgen dat hun diensten beschikbaar zijn, maar voor de eigen data en gegevens ben je zelf verantwoordelijk. De leveranciers bieden soms wel standaard back-ups, omdat zij zelf altijd de inhoud beschikbaar moeten hebben als er aan hun kant iets misgaat. Zo kunnen ze voldoen aan de SLA. Maar dit is geen back-up die misschien jullie behoeftes dekt.

Bestaan er ook back-up oplossingen van Microsoft en Google zelf?

Microsoft en Google bieden zelf geen back-up oplossing. Wel bieden zij verschillende producten waarmee je een 'eigen' back-up strategie kunt hanteren. Zo is Microsoft van mening dat rondom Exchange Online geen back-up nodig is, omdat je allerlei holds kunt toepassen op mailboxen, zodat deze langer of verplicht bewaard worden. SharePoint Online wordt iedere 12 uur automatisch opgeslagen en bewaard voor 14 dagen. Hiermee kun je geen los item herstellen (item-level restore), maar wel het verzoek indienen om een sitecollectie te herstellen.

Wil je weten wat Microsoft aanbiedt? Kijk dan op de landingspagina ‘Dataverlies voorkomen met Microsoft 365’.

Microsoft biedt daarnaast Azure back-up oplossingen aan voor (virtuele) servers. Hebben jullie nog een on-premise server? Dan kun je gebruikmaken van Azure back-up . Natuurlijk heb je deze mogelijkheid ook wanneer je servers al in de cloud staan. In sommige gevallen heb je zelfs een gratis extra 'koude back-up' tot je beschikking.