Zivver Veilig Mailen

Een veelgebruikte oplossing voor het veilig mailen en delen van bestanden.

Deel gevoelige informatie op een veilige manier
Bescherm persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers
Krijg waarschuwingen bij mailen van gevoelige data

Veilig mailen in het (speciaal) basisonderwijs

Wist je dat meer dan 95% van alle datalekken ontstaan door menselijke fouten? Het zijn vaak kleine foutjes, maar de impact ervan neemt elk jaar toe. Met steeds grotere schade tot gevolg. Een mailoplossing biedt de zekerheid dat gevoelige informatie zoals BSN-nummers of zorgdossiers met gegevens over het functioneren van de leerling veilig worden verstuurd.

Zivver is een van de oplossingen die wij aanbieden. In het vergelijkingsdocument vergelijken we dit product met andere veilige e-mailoplossingen.

Wat is Zivver?

Zivver Veilig Mailen (Secure Mail) biedt diverse mogelijkheden om persoonsgegevens en andere informatie binnen je school(bestuur) te beschermen. De oplossing voorkomt datalekken en helpt bij het behalen van de hoogste volwassenheidsniveaus van het Normenkader IBP.

Let op: deze licentie bestel je voor minimaal 50% van het totaal aantal medewerkers. Wil je Zivver aanschaffen voor een klein aantal gebruikers (minder dan de helft van je medewerkers)? Neem dan een kijkje bij Zivver voor een klein aantal gebruikers.

Functionaliteiten van Zivver

Waarschuwingen: Zivver ziet wanneer je gevoelige data mailt. Je krijgt dan een waarschuwing. Denk bijvoorbeeld aan BSN-nummers of geboortedata. Voeg je een ontvanger toe aan de mail en heeft diegene deze informatie nooit eerder ontvangen? Ook dat herkent Zivver. De software waarschuwt zo vóór verzending voor mogelijke missers.
Twee-factor-authenticatie: Met Zivver verstuur je gevoelige data met een twee-factor-authenticatie, om zo de ontvanger te controleren. Pas als ontvangers een toegangscode invullen, kunnen zij het bericht met mogelijk bijlage bekijken. Deze code wordt verzonden per sms.
Berichten intrekken: Heb je een bericht naar de verkeerde ontvanger verstuurd? Met Zivver trek je het bericht gemakkelijk in. De ontvanger kan het bericht dan niet meer lezen. Hetzelfde geldt voor de mensen aan wie het bericht is doorgestuurd.
Grote bestanden mailen: Het is met Zivver mogelijk om grote bestanden van 5 TB te versturen. Dat gaat via een TLS-beveiligde verbinding. Ook hier kun je kiezen voor een twee-factor-authenticatie.
Verschillende add-ons beschikbaar: Denk aan de conversatiestarter, hiermee kunnen gebruikers zonder Zivver-account ook veilig contact opnemen met jouw organisatie. Of het gepersonaliseerde gastenportaal, waarmee je e-mailberichten kunt voorzien van je eigen logo en tekst. Neem bij interesse in een add-on contact met ons op.

Zivver stuurt per kwartaal een nacalculatie voor datagebruik boven de 250GB (opslag en communicatie), het sms-verbruik (indien je sms'jes gebruikt voor twee-factor-authenticatie) en additionele consultancy.

Tip: Lees ook hoe Stichting Chrono werkt met Zivver.

Zivver implementatie

Sluit je Zivver bij ons af? Dan komt een consultant graag bij je langs om de omgeving op te zetten en in te richten (zowel voor Microsoft Outlook als Google Gmail). In een aantal gevallen is deze implementatie verplicht. Lees meer over de implementatie.

Waarom kiezen voor Zivver?

Met deze oplossing van Zivver:

bescherm je persoonsgegevens en andere informatie en kun je aan 23% van het Normenkader IBP voldoen.
voorkom je datalekken;
ontvang je waarschuwingen bij het mailen van gevoelige data;
kun je berichten intrekken.

Tip: lees het artikel over de redenen waarom andere scholen en besturen veilig mailen met Zivver.

iHet product werkt goed samen met:

Microsoft 365 (Outlook)
Google (Gmail)

Je kunt Zivver ook als zelfstandige webapplicatie gebruiken, bijvoorbeeld op Chromebooks, Apple-computers of tablets en smartphones.

Vragen of meer informatie?

Neem bij interesse of voor meer informatie contact op met onze schooladviseur Charles Hunfeld via c.hunfeld@apsitdiensten.nl of 030 - 285 68 21.