Implementatie & beheer

Cloudprinting en Cloudscannen

Per 31 december 2020 is Google Cloud Print opgehouden te bestaan. Dit werd door vele instellingen gebruikt om vanaf een tablet, laptop of telefoon op afstand te printen naar de gewenste printer(s). Maar uiteraard ook voor scannen. Op deze pagina bespreken we de alternatieven.

Voor Printen


Universal Print

Via Universal Print kun je de printers gebruiken vanuit de cloud en regie uitvoeren via de Azure AD en Endpoint manager (Intune). Momenteel zullen sommige uitgebreide printers nog niet volledig ondersteund worden. Maar de verwachting is dat de ontwikkeling hard zal gaan, zoals je ook bij Teams, SharePoint en Intune zag gebeuren. Universal Print kun je zonder extra kosten gebruiken. Het maakt namelijk onderdeel uit van de cloubundel en valt onder de Windows A3-licentie.

Iedere gebruiker met een Universal Print licentie krijgt 5 afdruktaken per gebruiker per maand. Deze worden gebundeld in één grote pool op tenantniveau. Met 1000 medewerkers, heb je dus 5000 afdruktaken per maand in deze pool. Je kunt extra afdruktaken bestellen via deze licentie.

Universal print gebruikt de firmware van je printer. Tegenwoordig maken steeds meer printers gebruik van universal print-firmware. Eventueel kun je universal print connector gebruiken. Deze is uitgebracht voor printers die nog niet ‘universal print ready’ zijn.

Heb je nog vragen over Universal Print kijk dan eens hier.

Voor Scannen


Office Lens en Adobe Scan

Er bestaan verschillende applicaties waarmee je kunt scannen met je mobiele telefoon. Dit kan bijvoorbeeld met Office Lens. Hiermee maak je via je mobiel (iOS en Android) een foto van het document wat je normaal gesproken wilt scannen. Deze kun je vervolgens opslaan in bijvoorbeeld OneNote of je OneDrive. Ook kun je je een scan direct omzetten in tekst zodat je opgeslagen PDF-bestand doorzoekbaar is. Ook kun je scans die bijvoorbeeld niet helemaal recht zijn, geheel naar wens rechtzetten. 

Ook Adobe biedt een handige, gratis applicatie die je kunt gebruiken om te scannen: Adobe Scan. Net als bij Office Lens maak je hierbij gebruik van je telefoon. Het past elke gewenste bestandsindeling toe, waaronder PDF en JPEG.

Vragen of meer informatie?

Onze Servicedesk staat voor je klaar. We zijn elke werkdag bereikbaar tussen 8:30 en 17:00 uur.

030 2856 870 info@apsitdiensten.nl