Van beleid naar praktijk: de beste GRC-tools voor het onderwijs

Wat is GRC en waarom is het belangrijk in het onderwijs? 

Universal Print

GRC staat voor Governance, Risk and Compliance: de manier waarop je ervoor zorgt dat je als schoolbestuur: 

• goed wordt bestuurd (governance)
• risico’s beheert (risk)
• je aan de wet- en regelgeving houdt (compliance)

In het onderwijs is GRC relevanter dan ooit, omdat scholen dagelijks omgaan met gevoelige informatie van leerlingen en medewerkers. Denk maar aan toetsresultaten, zorgdossiers en andere persoonsgegevens. De AVG en het Normenkader IBP stellen duidelijke eisen aan hoe scholen deze gegevens moeten verwerken en beschermen. Zo moet je kunnen aantonen welke technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om de gevoelige informatie te beveiligen.  

Een GRC-tool helpt om deze maatregelen rondom informatiebeveiliging en privacy praktisch en uitvoerbaar te maken. Het is een hulpmiddel om overzicht te creëren, processen te stroomlijnen en compliant te zijn; zonder dat je het wiel steeds opnieuw hoeft uit te vinden! 

Wat kun je met een GRC-tool in het onderwijs? 

Office Lens en Adobe Scan

Een GRC-tool: 

• biedt één centrale omgeving waarmee je de kwaliteit van jullie IBP-beleid stap voor stap kunt verbeteren en een duidelijke stip op de horizon zet.
• geeft een helder overzicht van al jullie IBP-processen, risico’s en risicoanalyses, verwerkingen en maatregelen. Zo weet je waar je staat en wat er nog moet gebeuren.
• biedt kant-en-klare registers, sjablonen en templates, bijvoorbeeld een verwerkingsregister en DPIA’s.
• maakt taken en verantwoordelijkheden inzichtelijk: wie doet wat en wanneer?
• maakt de voortgang zichtbaar en ondersteunt bij audits en inspecties, via dashboards en scoringsmodellen
• is een verzamelpunt voor alle documentatie

Wat levert een GRC-tool mij als schoolbestuur op? 

Veel schoolbesturen ervaren informatiebeveiliging en privacy als een extra belasting, maar met de juiste GRC-tool wordt het juist eenvoudiger. Een GRC-tool biedt structuur en helpt om het IBP-beleid stap voor stap te verbeteren. Dankzij sjablonen, dashboards en formats die speciaal voor het onderwijs zijn ontwikkeld, hoef je niet alles zelf uit te vinden. Taken en processen worden centraal vastgelegd, waardoor je grip krijgt op uitvoering en verantwoording. Zo ben je altijd voorbereid op audits en inspecties, en kun je aantoonbaar voldoen aan het normenkader IBP en de AVG. Bovendien stimuleert een GRC-tool de samenwerking binnen je schoolbestuur, waardoor informatiebeveiliging een gezamenlijke en werkbare aanpak wordt! 

Onze GRC-oplossingen voor het primair onderwijs 

In onze webwinkel vind je drie krachtige GRC-tools die goed aansluiten bij het basis- en speciaal onderwijs: 

1. The Privacy Factory
2. TrustBound
3. Edufort

Deze oplossingen bieden in de basis dezelfde functionaliteiten, maar ze verschillen in de insteek.