Licentie

Adobe Creative Cloud - instellingslicentie

Bestel Adobe Creative Cloud voor de gehele onderwijsinstelling.

  • Alleen te bestellen voor het totaal aantal FTE van de gehele instelling
  • Met Acrobat Pro, Express, Photoshop, Premiere Rush en meer
  • Stimuleer 21e eeuwse vaardigheden

In het kort

  • Aanbieder
    Adobe

Hieronder bestel je de Adobe Creative Cloud licentie voor je gehele onderwijsinstelling. 

De belangrijkste producten

Acrobat Pro: biedt onder meer mogelijkheden voor leerkrachten om interactieve lesstof te creëren. Daarnaast kunnen bestuurs- en administratiekantoren eenvoudig pdf’s bewerken,  toegankelijk maken en beveiligen. Lees meer over Acrobat Pro.
Photoshop: dit is een uitgebreid beeldbewerkingsprogramma waarmee je foto's en andere afbeeldingen op elke denkbare manier kan verfraaien, retoucheren en manipuleren. Met Photoshop kun je bijvoorbeeld eenvoudig schoolfoto’s vanaf een smartphone of camera bewerken en categoriseren.
Express: met Express vertel je online verhalen. Je maakt online collages, webpagina’s, presentaties, Instagramberichten en portfolio’s. Deze toepassingen zijn zeer intuïtief en perfect te gebruiken voor bijvoorbeeld lessen mediawijsheid of digitale vaardigheden. Lees meer over Adobe Express.
Premiere Rush: dit is de online opvolger van Premiere Elements. Met Rush monteer en bewerk je op eenvoudige wijze video-opnames en voeg je voice-over, overgangen, muziek en meer toe.
Adobe XD: een gemakkelijk te gebruiken en laagdrempelig programma voor het ontwerpen van websites en mobiele apps. Bouw bijvoorbeeld samen met een groep leerlingen een eigen website of mobiele app.

Bekijk het volledige overzicht van alle programma’s binnen de Creative Cloud.

Software via de Admin console

Nadat de overeenkomst is afgesloten, ontvang je via ons een uitnodiging voor de aanvraag van de Admin Console (indien je daarover nog niet beschikt). Dit is de beheerdersconsole. Nadat je de aanvraag hebt gedaan, dienen wij deze in bij Adobe. De console biedt de volgende voordelen:

  • Beheer gebruikers en krijg inzicht in wie wat gebruikt;
  • Geef gebruikers een Enterprise ID op basis van eigen (school)domein;
  • Krijg automatisch toegang tot Adobe Express;
  • Voeg eenvoudig gebruikers toe (handmatig, via Excel .CSV file, gebruikers synchronisatie, API) en koppel producten aan hen;
  • Ontvang 100GB cloudopslag voor medewerkers en 2GB cloudopslag voor leerlingen;
  • Verwijder gebruikers wanneer ze bijvoorbeeld niet meer werkzaam zijn bij je onderwijsinstelling;
  • De laatste versies van de software worden automatisch geüpdatet.

Let op: Adobe Creative Cloud is een instellingslicentie. Dit houdt in dat je voor het totaal aantal fte van de gehele instelling licenties moet afnemen. Bij je bestelling geef je dit aantal fte op. Een instellingslicentie betekent dus niet dat de gehele instelling gebruik mag maken van één licentie. In de veelgestelde vragen lees je meer over een instellingslicentie en het opgeven van fte.

Inclusief Adobe Express

Bestel je de licentie voor Adobe Creative Cloud? Dan krijg je ook gratis toegang tot Adobe Express! Je hoeft Adobe Express dan niet als 'los' product in onze webwinkel te bestellen.



Veelgestelde vragen

Je kunt Adobe Creative Cloud voor 7 dagen gratis uitproberen. Neem hiervoor contact met ons op via info@apsitdiensten.nl.
Dit verschilt per product, maar de meeste programma’s werken op het web, mobiele apparaten, tablets en Windows- en macOS-computers.
Een instellingslicentie houdt in dat je een overeenkomst voor alle medewerkers van je instelling dient af te sluiten. Dit gaat op basis van fte. Je bent dus verplicht om licenties af te sluiten voor het totaal aantal fte van de gehele instelling. Hierbij mag je de factor 1.5 toepassen. Dat betekent dat je licenties mag afsluiten voor maximaal 150% van je fte. Je kunt Adobe Creative Cloud niet voor minder dan 100% van je fte afsluiten (bijvoorbeeld voor slechts een paar medewerkers).

Een instellingslicentie betekent dus niet dat de gehele instelling gebruik mag maken van één licentie.
Hoewel het meer en meer gebruikelijk is om licenties te tellen op basis van (alle) medewerkers als gebruikers, gaat de overeenkomst met Adobe nog uit van fte. Acrobat Creative Cloud is een instellingslicentie en kun je alleen bestellen voor het totaal aantal fte van de gehele instelling. Hierbij mag je de factor 1.5 toepassen. Dat betekent dat je licenties mag afsluiten voor maximaal 150% van je fte. Je kunt de oplossing niet voor een kleiner aantal fte afsluiten.

Het opgegeven aantal geldt als minimum voor de gehele looptijd van de overeenkomst. Stijgt het aantal fte met 5 procent of meer? Dan kun je uitbreidingen bestellen, tussentijds of aan het begin van het nieuwe licentiejaar. Hierna zal het initiële aantal plus het aanvullende aantal gelden als minimum voor de resterende looptijd van de overeenkomst.
In het eerste licentiejaar worden de kosten van het gebruik in juni 2023 meegenomen. Wanneer jullie Creative Cloud momenteel al gebruiken, gaat het dan dus om een periode van 13 maanden (1 juni 2023 t/m 30 juni 2024) waarvoor licentiekosten in rekening worden gebracht.
Creative Cloud mag gebruikt worden door a) medewerkers op maximaal twee machines met een unieke login identificatie en b) leerlingen en medewerkers in klaslokalen, al dan niet op gedeelde machines. Voor a) geldt verder dat je tot maximaal 150% van het totaal aantal FTE aan gebruikerslicenties kan toewijzen vanuit de console.

Via de Admin Console stel je de producten beschikbaar aan gebruikers op apparaten die eigendom zijn van de instelling. Medewerkers mogen Creative Cloud ook op één privé-apparaat installeren en gebruiken, zolang je als instelling maar een licentie hebt.
Zodra je een licentie afneemt, dan blijft deze keuze staan tot aan het einde van de licentieovereenkomst.
Wil je Adobe Creative Cloud installeren op losse apparaten waar geen specifieke gebruiker aan gekoppeld is? Dan kun je hiervoor de speciale licentie voor gedeelde apparaten gebruiken. Deze vraag je gratis bij ons via dit formulierLet op: je kunt deze licentie voor gedeelde apparaten alleen aanvragen wanneer jullie al een betaalde instellingslicentie voor Adobe Creative Cloud hebben afgesloten (voor het totaal aantal FTE van de gehele instelling).
Het nieuwe contract gaat per 1 juli 2023 in. Rond deze datum komen de nieuwe licenties beschikbaar in je Admin Console en stel je deze beschikbaar aan gebruikers.
Captivate voegen we automatisch toe aan je Admin Console nadat je de licentie voor Creative Cloud hebt besteld. Photoshop Elements en Premiere Elements zitten in Adobe Express voor het onderwijs. Hier hoef je niet extra voor te betalen. Presenter wordt niet meer aangeboden.
Stijgt het aantal FTE met vijf procent of meer? Bestel dan de uitbreiding, tussentijds of aan het begin van het nieuwe licentiejaar. Hierna zal het initiële aantal plus het aanvullende aantal gelden als minimum voor de resterende looptijd van de overeenkomst.
Kijk hiervoor bij de Adobe Education Exchange. Dit is een portaal speciaal voor het onderwijs. Hier vind je ook Creative Cloud tutorials die je stap voor stap in het proces meenemen.
Volg hiervoor de stappen uit deze handleiding.
In de Admin Console vind je de tab Ondersteuning. Je kunt 24/7 gebruikmaken van deze Engelse ondersteuning.